Seznam aktivních zásad

Plné znění zásad ochrany osobních údajů

Všeobecné podmínky používání vzdělávacího systému společnosti ANEXIA s.r.o. (správce)

§ Dle pracovní pozice je povinností zaměstnance splnit všechny kurzy, a to v předepsaném termínu. Splnění povinných kurzů je nezbytnou podmínkou vzniku pracovního vztahu, tedy uzavření pracovní smlouvy.

§ Po prvním přihlášení je uživatel systémem vyzván k vyplnění emailu pro případnou obnovu hesla. V případě ztráty hesla využijte odkaz pro jeho obnovu na přihlašovací stránce. Další postup pro dokončení obnovy hesla bude zaslán na adresu uvedenou při prvním přihlášení. Každý uživatel má možnost změnit své heslo v nastavení svého profilu.

§ Přístupové údaje nesmí zaměstnanec poskytnout další osobě a je povinen chovat se tak, aby nedošlo k jejich zneužití.

§ Vzdělávací část, která se vztahuje k jeho pracovní pozici, je povinen zaměstnanec důkladně prostudovat. V případě neporozumění jejího obsahu je povinen zaměstnanec kontaktovat lektora uvedeného u každého kurzu, a to ještě před vypracováním testové části.

§ Vlastníkem studijních materiálů na vzdělávacím portálu edu.anexia.cz je společnost ANEXIA s.r.o.

§ Materiály mohou být čteny na obrazovce, okamžitě a on-line. Nesmí být zhotovovány jejich kopie, nesmí být stahovány, ukládány, přenášeny či jiným způsobem reprodukovány nebo zpřístupňovány s výjimkou, kdy společnost ANEXA s.r.o. udělí písemný souhlas.

§ Testovou část, která je součástí předepsaných kurzů v rámci pracovní pozice, je povinen zaměstnanec vypracovávat samostatně bez přispění další osoby či osob a bez použití jiných nápovědných pomůcek.

§ Nefunkčnost vzdělávacího portálu nebo jeho části je zaměstnanec povinen nahlásit správci neprodleně po zjištění takového stavu. Preferovaný způsob předaní informace je odeslání emailu na adresu it@anexia.cz.
Email by měl obsahovat tyto údaje: jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance, stručný popis.

§ Zaměstnanec se zavazuje a při uzavírání pracovní smlouvy svým podpisem stvrdil, že všechny podmínky zde uvedené bude dodržovat.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Rozsah platnosti se vztahuje na celý portál edu.anexia.cz. Zaměstnanec souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním osobních údajů získaných v den podpisu pracovní smlouvy. Tento souhlas uděluje pro všechny získané údaje a to na dobu neurčitou ode dne udělení souhlasu, za což se považuje datum podpisu pracovní smlouvy. Zároveň si je vědom svých práv podle§ 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Se všemi vyplněnými částmi nástupního formuláře byl zaměstnanec seznámen, všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.

Účel zpracování osobních údajů

V souladu s § 5 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, jsou všechny údaje uvedené v nástupním formuláři shromažďovány a zpracovávány výhradně za účelem zasílání informací prostřednictvím elektronických prostředků (podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění), za účelem synchronizace dat zaměstnanecké databáze společnosti ANEXIA a vzdělávacího portálu edu.anexia.cz (např. nastavení testové části zaměstnanců dle jejich pracovní pozice). Získané informace, výsledky testových částí mohou být použity pro statistické účely a to pro vnitřní potřebu společnosti ANEXIA s.r.o.

Prohlášení správce ke vzdělávacímu systému edu.anexia.cz

Správce prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a zpracovávat je pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny. Zaměstnanci společnosti nebo jiné fyzické osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se společností a další osoby, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo prací.